You're facing non-tech project sponsors. How do you simplify intricate software architecture for them?

Die Verwendung von Analogien, wie das Vergleichen einer komplexen Anwendungsarchitektur mit einem mehrstöckigen Gebäude, ist eine hervorragende Methode, um das Verständnis rund um dieses Thema greifbar zu machen. Ähnlich wie bei einem Bauplan, der verschiedene Ebenen wie Keller (Datenhaltung / Archiv), Erdgeschoss (Datenzugriff), Obergeschoss (Geschäftslogik) und Außenfassade (Benutzerschicht) berücksichtigt, beinhaltet Architektur unterschiedliche Schichten, die allesamt essentiell für die Gesamtfunktionalität des Systems sind. Ein guter Architekt versteht es nicht nur, diese Strukturen zu entwerfen, sondern auch anderen ihre Funktion und Bedeutung klar und verständlich zu machen.

Restaurant Kitchen Analogy: Front of House (Presentation Layer): Like the dining area where customers interact, representing the user interface (UI) of the software. Kitchen (Business Logic Layer): Where chefs prepare food based on orders, representing the software's business logic that processes user inputs. Pantry (Data Layer): Stores ingredients needed by the kitchen, representing the database where all data is stored. Ordering System (API Layer): Waitstaff takes orders from customers to the kitchen, acting as an intermediary for communication between the UI and business logic. Cleaning and Maintenance (Infrastructure Layer): Ensures smooth operation, representing the underlying infrastructure that supports the application.

Yes not all stake holders understand technology buzz words . We can always map all requirements into simple terms. As simple as Lego building

Finding an analog situation that explains the complexity in simple terms; is why one is a professional, right? To reduce complexity into simple and explainable things, even better, try to identify a similar situation in the listener's expertise.

By breaking down complex terms into easy-to-understand explanations, you can ensure non-technical stakeholders grasp the concepts without getting lost in technical details.

Making stake holders understand terms it self should not be glossy of words . It could be as simple as drawing a picture with pencil

Utilize the same methodology as if you were in the engineering team, but simplify the wording and support explanations graphically (flow diagrams, BPMN, ...), focus on behavior, domain, or tests, but always talk simply, reducing your tech vocabulary to the minimum, linking to analogous example case(s) and close relating to the business strategy.

Gute Softwarearchitektur muss immer die Geschäftsziele unterstützen, insbesondere wenn es darum geht die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Wichtig ist, dass alle Ebenen der Architektur, von der Datenhaltung im "Keller" bis zur Benutzeroberfläche, gut zusammenarbeiten. Eine hochperformante Datenverarbeitung bringt wenig, wenn die Anwendung für den Benutzer nur schwer bis kaum bedienbar ist.

Focus should always be goal oriented and should be precise and measurable and achievable . Simple terms like making a curry with all required ingredients.

Most of the time words have its own interpretation by others . So always go with pictures which has only one outcome . Pictures are always easy to understand

Visual aids simplify complex ideas into easy-to-digest formats, reducing confusion and enhancing comprehension. They engage viewers visually, helping them connect with the material and retain information better than through text alone.

Das schrittweise Einführen komplexer Konzepte beginnend mit einer High-Level-Übersicht ist ein gutes Vorgehen, um Verständnis über die Architektur zu vermitteln, dies ohne zu Überfordern. Dokumentationsmodelle wie arc42 ermöglichen es, verschiedene Detailebenen bei Bedarf zu erläutern und zu vermitteln. Dies bietet den Stakeholdern die Möglichkeit, auf einer allgemeinen Ebene zu beginnen und tiefer einzutauchen, sobald die Grundlagen verstanden sind. Ein solches Vorgehen ist besonders gut geeignet, um den Stakeholdern technische Inhalte leichter (auf inkrementeller Weise) zugänglich zu machen.

Going with big bang always risk in terms of budget and time . Incremental or agile is always helpful . Incremental helps to have low risk in terms of cost , effort and timelines

Set up regular meetings or sessions specifically dedicated to discussing the project's technical aspects and addressing any questions or concerns from sponsors. Maintain a centralized document or FAQ section where common questions and their answers are recorded and accessible to sponsors at all times.

Feedbackschleifen sind heutzutage wichtiger Bestandteil, um Missverständnisse frühzeitig zu klären und um langfristige Fehler (mit großer Auswirkung) zu vermeiden. Erfolgt die Modellierung der Architektur nach agilem Vorgehen wird Feedback am Ende jedes Sprints oder zumindest nach jedem "Release" (Architektur-Version 1.0, 2.0, usw.) eingeholt. Dieses Vorgehen verhindert Fehler und signalisiert Sponsoren die entsprechende Wertschätzung ihrer Beiträge. Durch das Einbeziehen von Rückmeldungen in unser weiteres Vorgehen fördern wir die kontinuierliche Verbesserung und stärken die Zusammenarbeit unter allen Beteiligten.

I had many good experiences trying to explain as a movie or a book, so the stakeholder is always focused on the story-telling string and can collaborate with parallelisms and share their experiences. It was important to have imagination within boundaries, always being as close as possible to the real-case scenario.