Diese automatisierten Arbeitsabläufe werden deine Geschäftsprozesse optimieren

Ein Unternehmen zu betreiben muss nicht zwangsläufig viel Zeit verschlingen. Natürlich kann es stressig sein, alle alltäglichen Arbeiten zu erledigen, vor allem wenn dich langwierige Routinearbeiten von wichtigen Aufgaben abhalten. Glücklicherweise kannst du einige Aufgaben, die sich häufig wiederholen, automatisieren. Dadurch gewinnst du Zeit und kannst dich auf das Wichtigste konzentrieren: das Wachstum deines Unternehmens.

Betrachte Automatisierungswerkzeuge als Mitarbeiter oder Teamkollegen. Sie wurden entwickelt, um dir bei der Einrichtung automatisierter Arbeitsabläufe zu helfen, damit du nicht jede Aufgabe kleinteilig verwalten musst. Finde ein paar Ressourcen, deren Stärken und Schwächen einander ergänzen, dann genießt du vielleicht schon bald eine schöne Tasse heißen Kaffee in deiner neu gewonnenen freien Zeit.

Auswählen von Inhalten für soziale Medien

Wir alle wissen, dass das Erstellen und Veröffentlichen von Social-Media-Beiträgen viel Zeit in Anspruch nimmt. Du bist nicht die einzige Person, die nach relevanten Inhalten zum Teilen auf Facebook sucht und eine Stunde später wieder aus dem Internet-Irrgarten herausfindet und sich fragt, wo die ganze Zeit geblieben ist.

Du kannst Zeit sparen, indem du ein Tool namens Quuu verwendest, das relevante Inhalte für deine Zielgruppe zusammenstellt und in deinem Namen auf deinen Social-Media-Konten veröffentlicht. Sobald du dich für ein Konto bei Quuu registriert hast, kannst du die passenden Interessensgebiete und Themen für dein Publikum auswählen. Quuu schlägt dir dann Inhalte basierend auf den ausgewählten Kategorien vor.

Um diese Inhalte auf deinen Social-Media-Seiten zu veröffentlichen, solltest du ein Konto bei Buffer oder Hubspot erstellen. Dies sind Social-Media-Verwaltungsplattformen, die mit Quuu und deinen Social-Media-Konten synchronisiert werden können, um automatisch Inhalte zu einer Warteschlange hinzuzufügen, die Beiträge plant und veröffentlicht.

Social-Media-Profile auf dem neuesten Stand halten

Mach dir keine Sorgen, wenn du vergisst, deinen neuesten Blogbeitrag auf deinen Social-Media-Konten zu posten (als hättest du nicht schon genug andere Sorgen). Die Funktion Jetpack Social von WordPress.com hilft dir, deine neuen Blogbeiträge zu teilen, sobald sie veröffentlicht sind.

Mithilfe von Jetpack Social kannst du die Social-Media-Profile, bei denen du Beiträge posten möchtest, mit WordPress.com verbinden. Sobald du deine Website mit deinem Social-Media-Konto verbunden hast, werden deine Blogbeiträge automatisch auf deinen Social-Media-Seiten geteilt, ohne dass du einen Finger rühren musst (du kannst auch einstellen, dass bestimmte Beiträge nicht auf bestimmten Plattformen geteilt werden).

Meetings automatisch planen

Das Hin- und Hermailen zwischen Kontakten zum Planen einer Besprechung kann mühsam sein. Alternativ dazu kannst du kostenlose Tools wie Calendly verwenden, die dabei helfen, Meetings zu planen und zu deinem Kalender hinzuzufügen.

Registriere dich für ein Konto und erstelle dann deinen Verfügbarkeitsplan. Du kannst wählen, wie lange Termine dauern sollen und ob du Zeiten zwischen den einzelnen Besprechungen freihalten willst. Sobald dies erledigt ist, erstellt Calendly eine benutzerdefinierte URL, die du an jeden senden kannst.

Wenn das nächste Mal jemand ein Meeting beantragt, sende ihm oder ihr deinen benutzerdefinierten Calendly-Link. Die Person wird aufgefordert, eine Uhrzeit auszuwählen, und erhält eine E-Mail-Bestätigung, sobald der Besprechungstermin fixiert ist. Du erhältst ebenfalls eine E-Mail und die Veranstaltung wird zu deinem Kalender hinzugefügt.

Du kannst das Terminplanungsprogramm von Calendly auch in deine Website einbetten, sodass du gar keine E-Mails zum Koordinieren von Besprechungen mehr senden musst.

Kleinunternehmer haben schon mehr als genug zu tun, ohne sich mit mühsamen Verwaltungsaufgaben herumschlagen zu müssen. Die oben genannten Tools sind nur ein paar Beispiele dafür, wie der Einsatz automatisierter Arbeitsabläufe dazu beitragen kann, die Anzahl der Aufgaben zu reduzieren, die du jeden Tag erledigen musst. Sie optimieren außerdem Arbeitsabläufe und geben dir den gewünschten Freiraum, damit du dich auf die Entwicklung deines Unternehmens konzentrieren kannst.